Como cada año, los administradores tienen que presentar en registro las cuentas anuales de sus empresas.

¿Quién está obligado?

Según el art. 41 del Código de Comercio, están obligadas las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades en comandita por acciones. También las sociedades extranjeras con sucursal en España.

Son los administradores de dichas sociedades los obligados a formular las cuentas.

¿Cuál es el plazo?

La formulación de las cuentas anuales deben hacerse en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio social (normalmente, 31 de diciembre, aunque hay empresas que su ejercicio social no coincide con el año natural). La Junta General debe reunirse en los seis primeros meses del cierre, aprobar las cuentas anuales y decidir la aplicación del resultado.

Las cuentas anuales deben presentarse en los 30 días siguientes a la celebración de la Junta General, por tanto, si celebramos la Junta General el 30 de junio, tenemos hasta el 30 de julio para presentarlas en el Registro Mercantil.

Transcurrido un año desde la fecha del cierre del ejercicio sin que se haya depositado en el Registro Mercantil las cuentas, el Registrador no inscribirá ningún documento presentado con posterioridad hasta que se practique el depósito.

Cuentas anuales 1 Gestoría Chico

¿Qué componen las cuentas anuales?

Las cuentas anuales están formadas por:

  1. El Balance: suministra información cuantitativa y cualitativa de los elementos que componen la empresa.
  2. La Cuenta de Pérdidas y Ganancias: muestra el resultado obtenido por la empresa en el ejercicio.
  3. El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: completa la información facilitada en el balance.
  4. El Estado de Flujo de Efectivo: explica cómo se han producido las variaciones de efectivo recogidas en el balance.
  5. La Memoria: explica y complementa el contenido del Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. No tiene estructura fija, pero hay unos contenidos mínimos.

Las cuentas anuales pueden ser abreviadas u ordinarias. Depende del activo, de la cifra anual de negocios y/o del número de empleados.

Las sociedades pueden formular el balance y el estado de cambios de patrimonio neto de forma abreviada si durante dos ejercicios consecutivos reúnen al menos dos de las siguientes circunstancias:

  1. Total de las partidas de activo menor de 2.850.000 euros.
  2. Importe de la cifra de negocios no superior a 5.700.000 euros.
  3. No más de 50 trabajadores.

Estas sociedades no tendrán por tanto obligación de presentar el estado de flujos de efectivo.

Las sociedades pueden formular la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Abreviadas si durante dos ejercicios consecutivos reúnen al menos dos de las siguientes circunstancias:

  1. Total partidas de activo menores a 11.400.000 euros.
  2. Importe de la cifra de negocios no superior a 22.800.000 euros.
  3. Número de trabajadores no superior a250.

Las sociedades que presentan balance abreviado no están obligadas a auditar sus cuentas.

¿Qué documentos debo presentar en registro?

  • Certificación de los acuerdos de la Junta General de Socios debidamente firmada.
  • Las Cuentas Anuales.
  • Las empresas que no pueden formular las cuentas abreviadas, el informe de gestión y el informe de auditoría.
  • Documento acreditativo de negocio con acciones propias.
  • Declaración medioambiental.

¿Cómo pueden presentarse?

  1. En soporte papel.
  2. En soporte CD/DVD.
  3. Telemática total: todos los documentos se presentar vía telemática.
  4. Telemática parcial: cuando la certificación del acta de la Junta General se presenta en soporte papel.

En la campaña de este año de presentación de cuentas del 2013 se ha establecido según el artículo 20 de la Ley de Emprendedores que las cuentas anuales deberán indicar el código CNAE-2009 correspondiente a la ACTIVIDAD PRINCIPAL.Cuentas anuales 2 Gestoría Chico

¿Qué sanción pueden imponer por el incumplimiento de depósito?

Dependiendo del volumen de facturación anual la sanción puede ir de 1.200 a 60.000 euros, y las empresas cuyo volumen de facturación anual sea superior a 6.000.000 de euros, el límite de para cada año de retraso se elevará a 300.000 euros.

Las infracciones prescriben a los tres años.

Recuerda que los gestores administrativos, como profesionales y expertos en la materia, estamos facultados para elaborar y presentar las declaraciones y gestionar trámites en nombre de terceros.

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