¿Qué es el depósito de cuentas anuales?

La legislación vigente establece la obligación de los empresarios de formular sus cuentas anuales a fin de poder obtener una imagen fiel de su patrimonio y de la situación de la empresa. La información contenida en las cuentas anuales va dirigida a todas aquellas personas que por cualquier motivo tengan relación con la empresa que las deposite y por tanto tengan interés en conocer la situación y marcha de la misma.

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¿De qué se componen las cuentas anuales?

Las cuentas anuales contienen los siguientes documentos:

– Página de datos Generales de Identificación.

– El Balance.

– La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

– La Memoria.

– Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

– Flujos de Efectivo.

Además, en algunos supuestos, debe presentarse el Informe de Gestión hecho por los Administradores y el informe de Auditoría realizado por los auditores de la Sociedad, así como el Informe de Autocartera (movimientos sobre acciones propias) y la Página de Impacto Medioambiental.

Estos documentos forman una unidad, por lo que deben redactarse con claridad para que la información suministrada sea comprensible y útil, mostrando la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Clases de cuentas anuales

Distinguimos cuatro tipos de cuentas anuales:

1. Cuentas Anuales abreviadas.

2. Cuentas Anuales normales.

3. Cuentas Anuales PYME.

4. Cuentas anuales consolidadas

Características de la información de las cuenta anuales

La información suministrada por las cuentas anuales debe ser:

– Relevante: útil para la toma de decisiones.

– Fiable: libre de errores y neutral.

– Integra: contener todos los datos que puedan influir en la toma de decisiones.

– Comparable: en el tiempo (la misma empresa en periodos sucesivos) y espacio (entre distintas empresas).

– Clara: que se pueda entender.

Además, la información así elaborada ha de cumplir con dos restricciones: oportunidad (en tiempo y forma) y equilibrio entre coste-beneficio.

Requisitos que deben cumplir las cuentas anuales

Han de cumplirse, al menos, dos condiciones:

– Que sea probable la obtención o cesión de recursos que incorporen beneficios.

– Que su valor pueda determinarse con fiabilidad.

Por lo que los elementos que se registran en cada estado contable son diferentes. Por un lado, en el Balance se registrarán Activos, Pasivos, y Patrimonio Neto. Por otro lado, en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se registrarán los ingresos y gastos del ejercicio.

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¿Cómo se presentan las cuentas anuales?

En el Balance se presentarán debidamente separados activos, pasivos y patrimonio neto, clasificando sus elementos en corrientes y no corrientes.

– En la Cuenta de Resultados se presentarán los resultados por operación de explotación, financiero y operaciones continuadas e interrumpidas.

– Con el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto se completa la información cuantitativa recogida en el Balance con la expresada en la Cuenta de Resultados.

– En el Estado de Flujos de Efectivo se explica dónde se han producido las variaciones de efectivo recogidas en el Balance, por lo que permitirá evaluar las necesidades de liquidez de la empresa.

– La Memoria debe ser completa y explicar el resto de estados financieros. Se presenta dividida en 25 apartados.

Plazo de presentación y modelos de cuentas anuales

Según la legislación vigente se presentarán con una periodicidad anual por el empresario/os y administradores que firmarán y responderán de lo que se informa. Deben estar perfectamente identificados la empresa y el ejercicio, y presentarse en euros (miles o millones).

Existen dos modelos de presentación, normal y abreviado.

La presentación abreviada se puede presentar cuando se cumplan durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de las siguientes condiciones o límites:

1. En el Balance, ECPN, Memoria:

– Activo: 2.850.000 €

– Importe neto de la cifra de negocios: 5.700.000 €

– Número medio de trabajadores: 50.

2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias:

– Activo: 11.400.000 €

– Importe neto de la cifra de negocios: 22.800.000 €

– Número medio de trabajadores: 250

Las empresas que presenten cuentas abreviadas no tendrán obligación de presentar Estado de Flujos de Efectivo. Y las empresas cotizadas en la U.E. no podrán presentar cuentas abreviadas. En ambos modelos, deberán presentarse partidas numéricas de dos ejercicios consecutivos; incorporar nuevas partidas, si fuera necesario; subdividir o agrupar, cuando sea conveniente; y hacer referencias cruzadas con Memoria.

Puede encontrar estos modelos , así como los programas informáticos para rellenarlos, así como algunas plantillas para poder hacer las certificaciones de cuentas.

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Recuerde, los Gestores Administrativos, como profesionales y expertos en la materia, estamos facultados para elaborar y presentar las declaraciones en nombre de terceros.

No se quede con ninguna duda: consulte con su gestor administrativo.

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