El próximo 30 de Abril es la fecha límite para presentar los libros contables en el Registro Mercantil, previamente legalizados, es decir, vence el plazo para presentar y legalizar los libros correspondientes al ejercicio económico de la empresa del 2013.

¿Qué son los libros contables?

Los libros contables son documentos que le permiten, como contribuyente, llevar un registro de la contabilidad de su empresa, realizar el balance anual y respaldar su actividad ante el Registro Mercantil. No se exige un formato fijo para los libros contables. Sólo se les pide a los contribuyentes que en estos documentos se reflejen claramente los movimientos y resultados de sus negocios.

Es decir, los libros contables son el soporte material en la elaboración de la información financiera. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

Libros obligatorios son:

  • Libro diario
  • Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Voluntarios:

  • Libro Mayor
  • Libros Auxiliares.

NOTA: La regulación legal de los libros contables esta contenida en el Código de Comercio en los artículos del 25 al 33 ambos inclusive.

Libros contables Gestoría Chico 2

Según los sujetos pasivos tenemos otro tipo de libros para presentar:

A) Profesionales por cuenta propia:

Si se encuentran en estimación directa simplificada del IRPF, deberán llevar Libros Fiscales, sin ser necesaria la llevanza de los de Comercio. Y son:

  • Libro facturas emitidas
  • Libro facturas recibida
  • Libro registro de bienes de inversión

1. Empresarios individuales:

Si se encuentran en estimación directa y si se dedican a una actividad industrial, comercial o de servicios.

  • Libro diario
  • Libro Inventario y cuentas anuales

2. Empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Directa Simplificada del IRPF:

  • Libro registro de ventas e ingresos.
  • Libro registro de compras y gastos.
  • Libro registro de bienes de inversión.

3. Empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Objetiva del IRPF:

No están obligados a llevar libro alguno, si bien deben conservar los justificantes de sus operaciones. No obstante, si aplican deducción por amortizaciones, debe llevar un libro de Registro de Bienes de Inversión.

B) Sociedades Limitadas:

  • Libro diario
  • Libro Mayor
  • Libro facturas emitidas
  • Libro facturas recibidas
  • Libro de socios (Por el artículo 27.3 del Código de Comercio)
  • Libro de actas
  • Inventario y cuentas anuales

Libros oficiales obligatorios: el diario, el inventario, las cuentas anuales, el libro de socios y el libro de actas

Importante:Las sociedades limitadas unipersonales (un único socio), además deberán legalizar un libro de registro de contratos.

C) Sociedades Anónimas:

  • Libro diario
  • Libro mayor
  • Libro facturas emitidas
  • Libro facturas recibidas
  • Libro de acciones nominativas (Por el artículo 27.3 del Código de Comercio)
  • Libro de actas
  • Inventario y cuentas anuales

Libros oficiales obligatorios: el diario, el inventario, las cuentas anuales, el libro de acciones nominativas y el libro de actas.

Registro Mercantil de Madrid

¿Cómo presentar los libros oficiales para su legalización?

Existen diferentes maneras y soportes para presentar los libros oficiales al Registro Mercantil.

1. Soportes:

1.1. Mediante la encuadernación de las hojas.

Para evitar que puedan perderse folios o sustituirse, con un folio en blanco delante y los siguientes numerados correlativamente. No puede haber espacios en blanco. Si los hubiera, tendrían que anularse.

1.2. Folios en blanco.

Esto se realiza con los libros oficiales que se presenten a legalizar antes de ser usados. Deben estar unidos y numerados correlativamente. Una vez legalizados, se tendrán que anotar en los folios en blanco las anotaciones contables. Es obligatoria esta forma de legalizar, con los libros de actas y registro de la sociedad.

1.3. En soporte digital.

Mediante programas informáticos que tengan esta utilidad, presentando el cd con la información grabada en el registro mercantil.

2. Formas:

2.1. De forma telemática (vía Internet).

La elaboración de los ficheros se realiza a través de los programas contables que dispongan para tal utilidad o bien a través del Programa Legalia (que puede bajarse de la página web del Registro Mercantil).

2.2. Personación física.

Se puede optar entre presentar los libros físicamente (en folios) o bien en soporte digital (elaborado mediante los programas contables que posean esa utilidad o mediante la elaboración de los mismos utilizando el Programa Legalia).

Para finalizar, los libros que se presenten en blanco cuya legalización hubiera sido anterior a los días finales de Abril no están sujetos al plazo indicado porque el contenido que se debe anotar en ellos se da cómo legalizado. Todas las sociedades tienen la obligación de presentarlos en el Registro Mercantil de su domicilio social.

Libros contables Gestoría Chico 1

No olvide, también, que los Gestores Administrativos, como profesionales y expertos en la materia, estamos facultados para elaborar y presentar la documentación en nombre de terceros.

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