Novedades en el modelo 145, retenciones sobre rendimientos del trabajo.

En referencia a la comunicación de datos al pagador, tenemos un Nuevo modelo facilitado por la Agencia Tributaria.

modelo 145 gestoria chico 1

Este modelo sirve para que el pagador de la nómina pueda calcular correctamente las retenciones según las circunstancias personales del empleado, por lo que no precisa de presentación ante la Administración Tributaria, pero que el pagador debe conservar a disposición de la misma si se le requiere.

Hay que tener en cuenta que no se puede mentir o incluir datos falsos ya que dará lugar a una infracción tributaria sancionable con una multa que va desde el 35 al 150% de las cantidades que se han dejado de retener por dicha causa según el artículo 205 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, tal y como claramente se especifica en el propio modelo.

El modelo 145 se suele presentar antes del inicio de año o cuando un trabajador se incorpora a una nueva empresa. No es obligatorio presentarlo si no ha habido variación en los datos personales relativos a dicho modelo en el último año o éstos ya se han comunicado debidamente a la empresa en su momento. De todas formas es bastante habitual que las empresas pasen dicho modelo 145 a todos los trabajadores a principios de año para cumplimentarlo.

A la hora de comunicar las variaciones de las circunstancias personales o familiares que se produzcan a lo largo del año tenemos que tener en cuenta si dichas variaciones suponen un menor o mayor tipo de retención para el trabajador. En el primer caso pueden comunicarse, aunque no sería obligatorio, para realizar la regularización según el artículo 87 del Reglamento del IRPF.

La empresa realiza los cálculos de la retención del IRPF según una previsión de ingresos. Si la nómina del trabajador es siempre igual, la retención aplicada no cambiará a lo largo del año, a menos que se hayan comunicado cambios en las circunstancias personales o haya una variación en las tablas de retenciones por parte del Gobierno.

El cálculo correcto de las retenciones es algo básico, ya que si no se realiza de forma adecuada podría acarrear sanciones si la empresa realiza una retención menor, o se realiza una merma en la nómina en caso de aplicar una mayor de la correspondiente. En todo caso, esta cantidad se regulariza al realizar la correspondiente declaración del IRPF al año siguiente, donde si todo se ha realizado de forma correcta la variación a favor o en contra debería ser mínima. También hay que tener en cuenta que no todos los datos personales se facilitan al pagador, como por ejemplo que tengamos alguna propiedad en alquiler, por lo tanto, es una forma de ajustar lo máximo posible las retenciones según el salario.

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Novedad para el 2016

Este año se ha incluido otra casilla a marcar en el apartado 1 de dicho modelo, sobre los datos del perceptor que efectúa la comunicación (es decir, el empleado) sobre los rendimientos generados en un periodo superior a dos años:

Obtención de rendimientos con período de generación superior a 2 años durante los 5 períodos impositivos anteriores

Marque esta casilla si, en el plazo comprendido en los 5 períodos impositivos anteriores al ejercicio al que corresponde la presente comunicación, ha percibido rendimientos del trabajo con período de generación superior a 2 años, a los que, a efectos del cálculo del tipo de retención le haya sido aplicada la reducción por irregularidad contemplada en el artículo 18.2 de la Ley del Impuesto y, sin embargo, posteriormente usted no haya aplicado la citada reducción en su correspondiente autoliquidación del Impuesto sobre la Renta.

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